Personalmanagement im Allgemeinen
Personalmanagement – was bedeutet das neben der Arbeitnehmerüberlassung (sog. Zeitarbeit) und der Personalvermittlung für unsere Arbeitnehmer, Bewerber und Kunden? Als Personalmanagementunternehmen sind wir mehr als nur ein Arbeitsvermittler. Wir sehen die Wichtigkeit des Faktors Mensch für jeden betriebswirtschaftlichen Prozess und für den Erfolg eines jeden Unternehmens. Und dieser Faktor wird in Zukunft umso wichtiger werden, je weiter der demografische Wandel fortschreitet. Unsere Kunden haben bereits erkannt, dass sie sich besser auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können, während sie sich darauf verlassen, dass wir die richtigen Mitarbeiter für sie finden. Personalmanagement ist aber auch mehr, als nur das Personalrecruiting.
Job find 4 you als externe Personalabteilung
Als Personalmanagementunternehmen unterstützen wir bei Prozessen zur Personalplanung, Personalverwaltung, Personalentwicklung und Personalführung. Kleine und mittelständische Unternehmen haben häufig keine Personalabteilung, die sich mit diesen Aufgaben beschäftigt. Die Rekrutierung qualifizierter Bewerber ist zeit- und kostenintensiv. Vor allem für Firmen aus dem produzierenden Sektor rechnet es sich häufig nicht, Personalmanager für die Rekrutierung der gesamten Mitarbeiter einzustellen.
An diesem Punkt setzt Job find 4 you an, um aus dem großen Pool an Bewerbern die zum jeweiligen Kundenunternehmen passenden Arbeitskräfte auszuwählen, einzusetzen und zu fördern. Zu der eigentlichen Personalbeschaffung gehört dann in Absprache mit dem Kundenunternehmen das Erstellen eines Anforderungsprofils, die Schaltung von Stellenanzeigen über relevante Kanäle, sowie das Bewerbermanagement und die Personalauswahl.
Von der Ausschreibung zur Einstellung
Im Interesse des Kunden managen wir alle zum Personaleinsatz gehörenden Tätigkeiten von der Personaleinstellung bis zum Austritt des Mitarbeiters. Wir achten dabei genauestens darauf, Interessen des Kunden und des Mitarbeiters aufeinander abzustimmen, oder gegebenenfalls auszubalancieren. Die Tätigkeit beim Kunden sollte auf die Qualifikationen und Interessen des Mitarbeiters zugeschnitten sein und zur vollsten Zufriedenheit beider Seiten ausgeführt werden. Als Personalmanagementunternehmen achten wir darauf, dass Arbeitsbedingungen sowie sämtliche gesetzlichen Vorschriften zur Arbeitsplatzsicherheit beim Kunden beachtet werden.
Unser effektives Bewerbermanagement
Wir verfügen über ein großes Netzwerk an Kontakten, das uns beim effektiven Bewerbermanagement unterstützt. Bildungsträger, Veranstalter von Jobmessen, Betreiber von Online-Jobbörsen und Zeitungen wirken dabei mit, neue Bewerber anzusprechen und Mitarbeiter zu gewinnen. Enge und freundschaftliche Beziehungen innerhalb dieses Netzwerks erleichtern unsere tägliche Arbeit in der Personalrekrutierung. Wobei wir dies nicht als unsere Arbeit, sondern unsere Leidenschaft zur Personalgewinnung und Personalverwaltung bezeichnen würden. Jeder einzelne unserer Personalmanager setzt sich für Job find 4 you ein und verfolgt die Ziele des Unternehmens, um Kunden und Mitarbeiter gleichermaßen zufriedenzustellen.
Wer auf uns setzt, wird nicht enttäuscht
Nicht ohne Grund bewirbt sich der Großteil der Bewerber aufgrund von Empfehlungen durch Bekannte oder Verwandte bei uns. Diese hohe Quote bestätigt uns regelmäßig, dass unsere Mitarbeiter zufrieden mit uns und ihrem Arbeitsplatz beim Kunden sind. Nichts ist erfreulicher, als erfolgreiche Bewerbungen, die sich durch diesen Effekt multiplizieren.
Neben der hohen Anzahl an Bewerbungen, die aufgrund von Empfehlungen und unserer Reputation eingehen, sind unsere allgemeinen Rekrutierungswege online sowie offline auf dem neuesten Stand. Über diverse Kanäle können sich Bewerber bei uns bewerben – per Post, per E-Mail, persönlich, über unsere Webseite oder über Facebook. Unsere vorhandenen Systeme ermöglichen eine schnelle und genaue Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen. Die erfahrenen Personalmanager der Job find 4 you Personalmanagement GmbH kontaktieren Bewerber nach Eingang ihrer Bewerbung schnellstmöglich, um bereits ein kurzes Feedback geben zu können.
Schnelligkeit, Genauigkeit und Effizienz
Da der Großteil der eingehenden Bewerbungen initiativ ist und nicht immer passende Stellen verfügbar sind, ist eine prompte Reaktion unsererseits wichtig. Bewerber, deren Unterlagen derzeit nicht berücksichtigt werden können, werden darüber schnell benachrichtigt, um nicht unnötig abwarten zu müssen. Im umgekehrten Fall, wenn die Bewerbung auf unser Interesse stößt, laden wir Bewerber häufig innerhalb der nächsten Tage zum Vorstellungsgespräch ein. Schnelligkeit, Genauigkeit, aber auch Flexibilität im Bewerbermanagement stehen an vorderster Stelle – nicht zuletzt, weil unsere Kunden die neuen Mitarbeiter häufig schon in der nachfolgenden Woche einsetzen wollen.
Personalentwicklung bei Job find 4 you
Die Personalentwicklung unserer internen und externen Mitarbeiter schreiben wir groß. Aus diesem Grund unterstützen wir sämtliche Weiterbildungsangebote gerne. Fort- und Weiterbildungen erweitern die Qualifikationen der Mitarbeiter. Somit trägt Job find 4 you als Arbeitgeber nachhaltig zur Personalentwicklung der Mitarbeiter bei und unterstützt diese in ihrem persönlichen Erwerb von fachlichen Kenntnissen.
Interne Weiterbildungen
In der Vergangenheit hat beispielsweise unsere Kollegin Chantal van Dam erfolgreich den Lehrgang „Personalreferent/-in (IHK)“ abgeschlossen. Als gelernte Bürokauffrau mit vorhandener Berufserfahrung im Bereich Personalmanagement hat sie ihre fundierten Fachkenntnisse mit diesem Lehrgang noch weiter vertieft. Themen wie Personalentwicklung, Personalplanung und Arbeitsrecht standen auf dem Lehrplan, aber unter anderem auch Personalentlohnung, Personalmarketing und Personalführung.
Durch Lehrgänge, Schulungen und Messen lernen
Aber wir unterstützen unsere Mitarbeiter nicht durch die Übernahme des Großteils der Kosten für Lehrgänge und Weiterbildungen. Wir ermutigen sie auch, fachspezifische Messen oder Events zu besuchen, wie beispielsweise die Zukunft Personal in Köln. Über Recruiting-Updates immer top informiert zu sein, trägt maßgeblich zum Erfolg von Job find 4 you bei. Veränderungen hinsichtlich Themen wie Arbeitsrecht, Rekrutierungswege, Bewerbermanagement oder Digitalisierung betreffen unser Tagesgeschäft enorm, weswegen informierende Vorträge für unsere Mitarbeiter immer von hoher Relevanz sind.
Internes Personalrecruiting der Job find 4 you
Wir legen höchsten Wert auf kompetente interne Mitarbeiter. Diese sind es, die unseren Kunden und externen Mitarbeitern jeden Tag aufs Neue bei allen administrativen Dingen weiterhelfen. So wird das Wachstum von Job find 4 you vorangetrieben. Neue Kunden akquirieren, neue Bewerber über diverse Kanäle ansprechen, neue Mitarbeiter gewinnen – und die höchstmögliche Zufriedenheit bestehender Kunden und Mitarbeiter garantieren. Gar keine so leichte Aufgabe. Dafür braucht es ein eingespieltes Team, das die betrieblichen Ziele und Werte allem Handeln voranstellt. So meistern wir auch alle plötzlichen Hürden mit Geschick.
Selten schreiben wir interne Stellen öffentlich aus. Vielmehr wurde in der Vergangenheit auf initiative Bewerbungen Rücksicht genommen und die Empfehlungen unserer eigenen Mitarbeiter berücksichtigt. Wir suchen neue Mitarbeiter nicht unbedingt nach einer starren Stellenbeschreibung, sondern wollen diejenigen, die uns begeistern, bestmöglich bei uns einsetzen und fördern…
Erfolgreiche Rekrutierung ist was für Profis
Durch unsere Erfahrung mit dem Personalbeschaffungsprozess bringen wir jederzeit die besten Mitarbeiter mit der passenden Firma in Kontakt. Bringen auch Sie sich ins Gespräch und bewerben Sie sich bei Job find 4 you.
Enger Kontakt zur University of Twente in Enschede
Seit dem 1. August 2016 beschäftigen wir Lena Flecke als Assistentin der Geschäftsleitung. Lena kontaktierte uns im Sommer 2015, um ein Interview für ihre Bachelorarbeit an der Universiteit Twente durchzuführen. Die Arbeit beschäftigte sich mit dem Gebrauch von sozialen Medien für die Personalrekrutierung. Nach Beendigung der Bachelorarbeit nahm Lena einen Nebenjob bei Job find 4 you, wobei sie sich vorrangig mit Social Media Marketing und Recruiting beschäftigte. Ein Jahr später, nachdem Lena ihren Master of Science (Business Administration, Schwerpunkt Human Resource Management) der Uni Twente in der Tasche hatte und sich bei Job find 4 you beweisen konnte, begann sie als Assistentin der Geschäftsleitung. Manchmal bemerkt ein Unternehmen den Bedarf an qualifizierten Mitarbeitern bereits, bevor die Nachfrage auftritt – so war es auch in diesem Fall.
Gesichertes Unternehmenswachstum durch Ausbildung zum PDK
Interessierst du dich für eine Ausbildung zum Personaldienstleistungskaufmann/-frau bei Job find 4 you? Deine Aufgaben als PDK beziehen sich auf die Vermittlung von Arbeitsstellen und die Unterstützung der Personalauswahl. Außerdem berätst du Arbeitnehmer und Unternehmen in personellen Angelegenheiten. Job find 4 you greift auf mehrjährige Ausbildungserfahrung zurück, bietet dir einen fairen, respektvollen und professionellen Umgang miteinander. Das dynamische, gut ausgebildete Team, von dem du ein Teil wirst, begleitet und unterstützt dich in deiner persönlichen Weiterentwicklung. Du profitierst von einer hohen Übernahmegarantie und dich erwarten sehr gute Zukunftschancen.
Du hast außerdem Spaß am Umgang mit Menschen, eine selbstständige Arbeitsweise, bist kundenorientiert und bringst Sorgfalt sowie eine kaufmännische Denkweise mit? Dann besuch‘ uns beim nächsten Tag der Ausbildung, oder wende dich direkt an Lena Flecke (flecke@jobfind4you.de) und vereinbare einen Gesprächstermin, um uns persönlich besser kennenzulernen! Wir sind uns sicher, dass du gut bei uns aufgehoben bist und deine berufliche Zukunft aktiv nach deinen Wünschen mitgestalten kannst.
Seit 2015 nehmen wir nun schon am „Tag der Ausbildung“ in Gronau teil. Dort wollen wir unsere neuen Azubis ansprechen und auf uns aufmerksam machen. Bei dem Tag der Ausbildung können uns Azubis bereits ein knappes Jahr vor ihrem potenziellen Ausbildungsbeginn kennenlernen, nämlich im Herbst. Haben wir ihr Interesse an einer Ausbildung zum Personaldienstleistungskaufmann/-frau geweckt, können sie uns und unsere Arbeit, bevor sie ihre offizielle Bewerbung an Lena Flecke richten, bei einem „Schnuppertag“ beziehungsweise Tagespraktikum kennenlernen. Uns ist es wichtig, dass Azubis Spaß an ihrer Ausbildung und der Arbeit als PDK bei Job find 4 you haben – somit ist ein vorheriges Kennenlernen des Unternehmens und der Arbeit für beide Seiten hilfreich. Wir bieten unseren Azubis eine äußerst positive Berufsperspektive und spannende Tätigkeiten bei Job find 4 you.
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